STEGA Enterprise Advisory

Was ich in Projekten verantwortet habe

Einblicke in meine Projektarbeit, von IT‑Projektmanagement und Projektstabilisierung bis zu Prozessautomatisierung und Lösungsarchitektur. Die Projekte sind anonymisiert und zeigen meine jeweiligen Aufgaben, Vorgehensweisen und Ergebnisse.

Alle Projektreferenzen

02/2026–10/2026

Finanzsektor · Österreich

Solution Architect

Kompetenzen

  • Teamführung
  • Stakeholder-Management
  • Anforderungsanalyse
  • Workshop-Moderation
  • Agile Steuerung

Technologien

  • BPMN
  • Prozessgetriebene Architektur
  • Domain-Driven Design
  • Cloud Native
  • Kubernetes
  • Datenmodellierung
  • Security und RBAC

Neues Kernbanksystem für eine Beteiligungs- und Bürgschaftsbank

Team von fünf Entwicklern, direkte Abstimmung mit dem Vorstand

Ergebnis
Zielarchitektur steht, das Kernbanksystem ist in der Pilotierung. Ziel ist die weitgehende Automatisierung der manuellen Schritte in Markt und Marktfolge.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Die Bank arbeitete fast vollständig in Excel, nur die Buchhaltung lief über eine Einzellösung. Aufgebaut wird ein Kernbanksystem für Markt und Marktfolge.
Meine Aufgaben
  • Zielarchitektur (prozessgetrieben, hexagonal, cloud-nativ) mit Datenmodell, Integrations- und Security-Konzept
  • Umsetzung der Vorgaben aus DORA und FMA: Auditierbarkeit, revisionssichere Ablage, rollenbasierte Berechtigungen
  • Führung des Entwicklungsteams, Schnitt von Epics und User Stories, Abstimmung mit Vorstand und Product Owner
  • Modellierung der Kernprozesse von Antrag über Prüfung und Genehmigung bis Vertrag

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11/2025–02/2026

Kritische Infrastruktur

Architekt und Reviewer

12

Produktteams im Review

Kompetenzen

  • Workshop-Moderation
  • Stakeholder-Management
  • Risikomanagement
  • Entscheidungsvorlagen

Technologien

  • BPMN
  • Microservices

Architektur- und Risikobewertung einer Dispositions-Plattform

Über zehn Komponenten, rund zwölf Produktteams, Bericht an CTO und Gremium

Ergebnis
Belastbare Entscheidungsunterlage für CTO und Gremium. Beauftragt wurden konkrete Maßnahmen, unter anderem einheitliche externe Schnittstellen und eine höhere Prozessreife vor Abschaltung der Altanwendung.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Eine neue Microservice-Plattform sollte eine teure, kaum noch unterstützte Altanwendung ablösen. Beschlossen war die Ablösung, offen die Frage nach den Risiken.
Meine Aufgaben
  • Modellierung produktübergreifender End-to-End-Szenarien
  • Workshop mit den Product Ownern, um Abhängigkeiten und Bruchstellen offenzulegen
  • Analyse externer Schnittstellen, Datenflüsse und Betriebsvoraussetzungen

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08/2025

Finanzsektor · Förderprodukte

Projektleitung

−80 %

Worst-Case-Latenz

Kompetenzen

  • Teamführung
  • Management-Reporting
  • Risikomanagement
  • Entscheidungsvorlagen
  • Qualitätssicherung

Technologien

  • Operaton
  • jBPM
  • Microservices
  • Monitoring
  • Lasttests

Workflow-Plattform vor dem Markteintritt stabilisiert

Team von fünf Personen, tägliches Reporting an das Management

Ergebnis
Per Lasttest bestätigt: Worst-Case-Latenz rund 80 % niedriger, im Mittel 50 %. Geringerer Betriebs- und Wartungsaufwand; der MVP bleibt Basis der weiteren Entwicklung.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Ein MVP stand kurz vor dem Markteintritt, hatte aber Performanceprobleme und technische Schulden. Hauptursache war die Workflow-Engine.
Meine Aufgaben
  • Entscheidung für den Wechsel der Workflow-Engine (jBPM zu Operaton) und Herbeiführung der Freigabe
  • Migration innerhalb einer Woche bei voller Daten- und Schnittstellenkompatibilität
  • Vereinfachung der Architektur: ein überflüssiger Microservice entfiel

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07/2025–10/2026

Weiterbildung · interne Akademie

Seminarleitung

> 50

Teilnehmende

Kompetenzen

  • Workshop-Moderation
  • Coaching und Enablement
  • Stakeholder-Management
  • Qualitätssicherung

Technologien

  • BPMN
  • UiPath und RPA

Seminarprogramm für Prozessmanagement und Automatisierung

Ein- bis zweitägige Seminare, über 50 Teilnehmende

Ergebnis
Festes Angebot der Akademie und Pflichtbestandteil für dual Studierende.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Im Unternehmen fehlte Wissen zu Prozessmanagement und Robotic Process Automation, bei Business Analysts, Entwicklern und Projektleitungen gleichermaßen.
Meine Aufgaben
  • Konzeption und Durchführung der Seminare zu BPMN 2.0, Prozessanalyse und RPA
  • Eigenständige Festlegung von Inhalten, Übungen und Werkzeugen
  • Laufende Weiterentwicklung mit der Leitung der Akademie

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12/2024–01/2025

Finanzsektor · Förderprodukte

Plattformarchitekt und Trainer

Kompetenzen

  • Workshop-Moderation
  • Coaching und Enablement
  • Entscheidungsvorlagen
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Management

Technologien

  • Prozessgetriebene Architektur
  • Microservices

Prozesszentrierte Plattformarchitektur mit Prototyp

Zwei Workshops mit dem Team des Kunden, lauffähiger Prototyp

Ergebnis
Die ursprünglich vorgesehene Technologie wurde verworfen. Der Prototyp diente als Entscheidungsgrundlage; das Team führt den Ansatz eigenständig weiter.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Der Kunde wollte prüfen, ob sich ein Prozess zur Produktfindung als prozessgetriebene Architektur tragen lässt. Die vorgesehene Technologie stand dabei in Frage.
Meine Aufgaben
  • Analyse, Modellierung und Optimierung des Prozesses gemeinsam mit dem Team
  • Entwurf der prozesszentrierten Zielarchitektur
  • Kurzprototyp zur Prüfung der Technologie und Einordnung einer tragfähigen Alternative

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11/2024–06/2025

Öffentliche Verwaltung · OZG/FIM

Teilprojektleitung und Architektur

−90 %

Support- und Fehlerfälle

Kompetenzen

  • Teamführung
  • Eskalationsmanagement
  • Stakeholder-Management
  • Anforderungsanalyse
  • Agile Steuerung
  • Qualitätssicherung
  • Coaching und Enablement

Technologien

  • Camunda
  • BPMN
  • Domain-Driven Design
  • API-Integration
  • Datenmodellierung
  • ERP- und Legacy-Integration

Antragsprozess im Gewerberecht unter Stichtagsdruck umgestellt

Team von vier Personen, externer API-Zulieferer

Ergebnis
Produktivgang mit einer Woche Verzug. Support- und Fehlerfälle gingen im Vorher-nachher-Vergleich um 90 % zurück.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Ein Antragsprozess musste bis zum Stichtag auf die FIM-Schnittstelle umgestellt werden, obwohl das Team unterbesetzt war und die API-Zulieferung mehrfach fehlerhaft.
Meine Aufgaben
  • Priorisierung, fachliche Anleitung, Qualitätssicherung und Eskalation bei Risiken für den Stichtag
  • Entwurf von Zielprozess und Architektur (Domain-Driven Design, Camunda 7)
  • Einheitliches Datenmodell, wiederverwendbare UI-Bausteine und generische Anzeige im Altsystem
  • Prüfung fehlerhafter API-Spezifikationen und Einsteuerung von Korrekturen

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10/2024

Öffentliche Verwaltung · Fachverfahren

Projektmanager und Business Analyst

Kompetenzen

  • Anforderungsanalyse
  • Aufwandsschätzung und Planung
  • Entscheidungsvorlagen
  • Risikomanagement
  • Stakeholder-Management

Technologien

  • API-Integration
  • ERP- und Legacy-Integration

Vorstudie zur Anbindung eines Altsystems

Entscheidungsvorlage für CTO und Management

Ergebnis
Nachweis, dass die Anbindung unter den bestehenden Schnittstellenvorgaben nicht tragfähig war. Das Vorhaben wurde vor dem Umsetzungsstart gestoppt.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Geprüft werden sollte, ob sich ein Antragsprozess um die automatische Übertragung in ein Altsystem erweitern lässt.
Meine Aufgaben
  • Bewertung der bestehenden Software-, Plattform- und Altsystemarchitektur
  • Aufwandsschätzung, Arbeitspakete und Projektplan
  • Vermittlung zwischen Fachbereich, Architektur und CTO

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07/2024–09/2024

Öffentliche Verwaltung · Gewerberecht

Softwarearchitekt und Prozessdesigner

−50 %

Fehlerbearbeitungszeit

Kompetenzen

  • Stakeholder-Management
  • Qualitätssicherung

Technologien

  • API-Integration
  • ERP- und Legacy-Integration

Fehleranfällige Systemanbindung neu geschnitten

Mehrere Antragsstrecken an einem externen Fachsystem

Ergebnis
Schnittstellenbedingte Incidents entfielen, die Fehlerbearbeitungszeit halbierte sich, die Produktivsetzung war nicht länger blockiert.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Die Anbindung an ein externes Fachsystem war fehleranfällig, verzögerte die Produktivsetzung und band viel Zeit in der Entstörung. Am externen System ließ sich nichts ändern.
Meine Aufgaben
  • Auswertung wiederkehrender Fehlerbilder aus Logs und Incidents
  • Neuschnitt der Anbindung mit vorgelagertem Adapter und einheitlichen Schnittstellenaufrufen
  • Klare Trennung von Prozess- und Integrationslogik

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02/2024–06/2024

Öffentliche Verwaltung · OZG

Softwarearchitekt und Business Analyst

−80 %

Wartungsaufwand gegenüber Budget

Kompetenzen

  • Anforderungsanalyse
  • Coaching und Enablement
  • Qualitätssicherung
  • Stakeholder-Management

Technologien

  • Camunda
  • BPMN
  • Java
  • API-Integration
  • ERP- und Legacy-Integration

Erster standardisierter Kommunikationsprozess zwischen Behörden

Erste Produktivnahme nach XGewerbeordnung, mehrere Kommunikationsfälle

Ergebnis
Termingerecht produktiv und stabil im Betrieb. Der Wartungsaufwand lag rund 80 % unter dem eingeplanten Budget.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Gefordert war ein OZG-konformer Kommunikationsprozess mit anderen Behörden. Einen vergleichbaren Prozess gab es bis dahin nicht.
Meine Aufgaben
  • Entwurf von Prozessarchitektur und Prozessmodell (BPMN 2.0, Camunda, Java)
  • Einbindung in Message-Pipeline, Standardsoftware und externe Dienste
  • Anleitung weiterer Entwickler und Reviews; Korrektur falsch abgeleiteter Anforderungen mit Product Owner und Kunde

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01/2024

Öffentliche Verwaltung · Fachverfahren

Softwareentwickler und Prozessdesigner

−90 %

Laufzeitfehler

Kompetenzen

  • Anforderungsanalyse
  • Stakeholder-Management
  • Qualitätssicherung

Technologien

  • Camunda
  • BPMN
  • ERP- und Legacy-Integration

Bundesweit genutzten Antragsprozess stabilisiert

Hochvolumiges Fachverfahren für Gewerbemeldungen, angebunden an ein älteres ERP

Ergebnis
Laufzeitfehler gingen laut Logs und Supportfällen um rund 90 % zurück, der Supportaufwand sank entsprechend.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Ein Antragsprozess für Gewerbemeldungen sollte für höhere Last sowie Archivierungs- und Compliance-Anforderungen erweitert und stabilisiert werden.
Meine Aufgaben
  • Eigenverantwortliche technische Konzeption und Umsetzung
  • Erweiterung der Datenarchivierung und Integration von Daten aus dem ERP
  • Umbau des Workflows für parallele Bearbeitung

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11/2023–11/2024

Mobile-App-Security

Product Owner und Plattformarchitekt

Kompetenzen

  • Teamführung
  • Management-Reporting
  • Agile Steuerung
  • Anforderungsanalyse
  • Qualitätssicherung

Technologien

  • Camunda
  • CI/CD und DevSecOps
  • Container
  • Kubernetes
  • Monitoring

Plattform für Security-Analysen aufgebaut

Team von fünf Personen, Bericht an CEO und CTO

Ergebnis
Produktiv nutzbare Function-as-a-Service-Schicht. Neue Scanner, etwa für Viren- und KI‑Bedrohungsanalyse, werden über Standards eingebunden statt einzeln.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Eine bestehende Analyseplattform sollte neue Security-Scanner schneller und einheitlich in automatisierte Analyseketten einbinden können.
Meine Aufgaben
  • Roadmap, Backlog, Architekturvorgaben und Abnahme
  • Einheitliche Schnittstellen- und Deployment-Standards für neue Analysedienste
  • Verantwortung für DevSecOps: CI/CD, Security by Design, Container, Monitoring

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10/2023–11/2023

IT-Dienstleistung · interne Prozesse

Softwareentwickler und Prozessdesigner

Kompetenzen

  • Qualitätssicherung

Technologien

  • UiPath und RPA
  • LLM

Mitarbeiterprofile automatisiert migriert

Einmalige Migration von rund 60 Profilen

Ergebnis
Alle Profile im einheitlichen Format. Die manuelle Bearbeitungszeit pro Profil sank nach Einschätzung der Mitarbeitenden deutlich.
Ausgangslage, Aufgaben und Methoden
Ausgangslage
Rund 60 uneinheitlich aufgebaute Mitarbeiterprofile in Word sollten einmalig in ein einheitliches Zielformat überführt werden.
Meine Aufgaben
  • Analyse des manuellen Ablaufs und Entwurf des Zielprozesses
  • UiPath-Workflow zum Auslesen, Zuordnen und Erzeugen der Profile im Zielformat
  • Regelbasierte Verarbeitung kombiniert mit LLM-gestützter Analyse; unsichere Angaben für die Nacharbeit markiert

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Hinweis: Die Projekte sind anonymisiert. Ausgewiesene Ergebniskennzahlen beruhen auf den jeweiligen Projektmessungen und -auswertungen, beispielsweise Lasttests, Logdaten oder Supportauswertungen; die Quelle steht jeweils beim Ergebnis. Angaben wie Anzahl der Produktteams oder Teilnehmenden beschreiben den Projektumfang.

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