STEGA Enterprise Advisory

IT-Projektmanagement · Prozessautomatisierung · Lösungsarchitektur

Ich steuere komplexe IT‑Projekte und gestalte die Automatisierung von Geschäftsprozessen.

Ich bin Steffen Gaubatz, Gründer und Geschäftsführer der STEGA Enterprise Advisory. Ich unterstütze IT-Leitungen und Projektverantwortliche, wenn ein Vorhaben komplex ist, unter Termindruck steht oder aus dem Plan läuft. Meine Projekterfahrung liegt vor allem im Finanzsektor, in der öffentlichen Verwaltung und bei kritischen Infrastrukturen.

Fast neun Jahre Rettungsdienst und Integrierte Leitstelle prägen meine Arbeitsweise: Klarheit schaffen, Prioritäten setzen, Verantwortung übernehmen.

Steffen Gaubatz

Ergebnisse aus meinen Projekten

  • −80 %

    Worst-Case-Latenz

    Finanzsektor · Förderprodukte · 08/2025

    Projekt ansehen
  • −90 %

    Support- und Fehlerfälle

    Öffentliche Verwaltung · OZG/FIM · 11/2024–06/2025

    Projekt ansehen
  • −50 %

    Fehlerbearbeitungszeit

    Öffentliche Verwaltung · Gewerberecht · 07/2024–09/2024

    Projekt ansehen

Zwei Schwerpunkte, die sich ergänzen

Beide Bereiche können Sie einzeln beauftragen. Oft hängen sie zusammen: Ein Projekt gerät ins Rutschen, weil ein Prozess oder eine Workflow-Plattform nicht trägt.

IT-Projektmanagement & Projektstabilisierung

Typisch, wenn der Go-live wackelt, das Team unterbesetzt ist und der Lenkungsausschuss eine ehrliche Einschätzung braucht.

  • Lagebild mit Ursachen in drei bis vier Wochen
  • Realistischer Plan bis zum Go-live
  • Projekt- oder Teilprojektleitung auf Zeit
  • Architektur- und Risiko-Review mit Entscheidungsvorlage

Prozessautomatisierung & Lösungsarchitektur

Typisch, wenn Prozesse in Excel, E-Mail und Einzellösungen hängen oder die Workflow-Engine zum Engpass geworden ist.

  • Zielprozesse in BPMN und DMN
  • Automatisierung auf Camunda oder Operaton, auch die Migration von Camunda 7
  • Zielarchitektur mit Datenmodell und Integrationskonzept
  • KI‑Agenten als gesteuerte Prozessschritte mit Freigaben und Protokollierung

Was Sie bei mir anders erleben

Mein Anspruch ist nicht, möglichst viele Konzepte zu schreiben. Ich löse Probleme und höre erst auf, wenn die Lösung im Betrieb trägt.

Direkt mit mir

Sie sprechen nicht mit einem Vertrieb, sondern mit dem, der die Arbeit macht. Vom Erstgespräch bis zur Übergabe.

Unabhängig

Keine Produkt- oder Lizenzinteressen. Meine Empfehlung richtet sich nur nach Ihrer Situation.

Technik und Steuerung

Ich prüfe Architektur, Logs und Code selbst und bereite das Ergebnis für Lenkungsausschuss und Vorstand auf.

Ruhe unter Druck

Aus Leitstelle und Einsatzleitung kenne ich Lagen, in denen schnell entschieden werden muss. Ich schaffe Klarheit und spreche Unbequemes offen an.

In fünf Phasen vom Lagebild zur Wirkung

Jede Phase endet mit einem greifbaren Ergebnis, das Sie behalten. Ob es danach weitergeht, entscheiden Sie jedes Mal neu und ohne weitere Verpflichtung.

Phase 1 von 5

Verstehen

Zuerst verschaffe ich mir ein eigenes Bild auf Basis von Fakten statt Annahmen.

Was ich tue

  • Gespräche mit Fachbereich, IT und Projektleitung
  • Analyse von Systemen, Schnittstellen und Prozessen, bei Bedarf als BPMN-Modell
  • Auswertung von Plänen, Tickets, Logs und Incidents
  • Ausgangswerte festhalten, an denen sich der Erfolg später messen lässt

Ergebnis

Lagebild mit Ursachen und Handlungsfeldern

Phase 2 von 5

Entscheiden

Ich mache Alternativen und ihre Folgen sichtbar. Die Wahl treffen Sie.

Was ich tue

  • Zwei bis drei Lösungswege mit Aufwand, Nutzen und Risiko
  • Kurzprototyp, wenn eine Technologiefrage offen ist
  • Aufbereitung für CTO, Vorstand oder Lenkungsausschuss

Ergebnis

Entscheidungsvorlage mit bewerteten Optionen

Phase 3 von 5

Vorbereiten

Das Vorhaben wird startklar, bevor das erste Budget in die Umsetzung fließt.

Was ich tue

  • Arbeitspakete, Epics und User Stories schneiden
  • Aufwand schätzen und Meilensteine planen
  • Rollen, Abstimmungsrunden und Eskalationswege festlegen
  • Zielarchitektur und Entwicklungsstandards vorgeben

Ergebnis

Startfähiger Projektplan mit Organisation und Architektur

Phase 4 von 5

Umsetzen

Gemeinsam mit Ihrem Team setze ich um und verantworte Termin und Qualität.

Was ich tue

  • Mitarbeit in der Rolle, die Ihr Vorhaben braucht: Projektleiter, Solution Architect oder Software Architect
  • Reviews von Konzepten und Code
  • Regelmäßiger Status an Management und Gremien
  • Testmanagement bis zum Lasttest

Ergebnis

Produktiv laufende Lösung

Phase 5 von 5

Verankern

Die Lösung muss im Alltag tragen, und Sie sollen sehen, was sie gebracht hat.

Was ich tue

  • Übergabe an Betrieb und Fachbereich mit Dokumentation und klaren Zuständigkeiten
  • Nachjustieren nach dem Go-live
  • Messung gegen die Ausgangswerte, etwa Durchlaufzeit, Fehlerquote oder Performance
  • Auf Wunsch ein Rückblick nach drei Monaten: Was wirkt, was nicht

Ergebnis

Belegte Wirkung und ein Team, das selbstständig weiterarbeitet

Meine Werkzeuge: Für Analyse, Dokumentation und Prototypen setze ich selbst KI‑Agenten ein. So kommen Sie schneller zu belastbaren Ergebnissen. Die Ergebnisse prüfe ich selbst, und Kundendaten verarbeite ich nur in abgestimmten Umgebungen.

Sprechen wir über Ihr Projekt

Ein Erstgespräch dauert 30 Minuten und ist unverbindlich. Sie sprechen direkt mit mir und wissen danach, ob und wie ich Sie unterstützen kann.

Vertraulich · Antwort innerhalb eines Werktags